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運(yùn)籌軟件--采購(gòu)管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

1.單據(jù)支持自動(dòng)生成

上一節(jié)點(diǎn)單據(jù)審批完成后，自動(dòng)生成下一節(jié)點(diǎn)的單據(jù)。所有單據(jù)都跟上一節(jié)點(diǎn)的單據(jù)關(guān)聯(lián)，提供以合同聯(lián)查所有業(yè)務(wù)流程的功能。

所有單據(jù)都需要支持審批流程，并且可以根據(jù)配置啟用或停用審批流程

2銷售管理

1銷售合同信息錄入，包含所屬項(xiàng)目、客戶信息、設(shè)備信息等

2 滿足業(yè)務(wù)審批需求，并能夠靈活配置審批流

3支持自動(dòng)生成用貨申請(qǐng)單

4支持對(duì)合同數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備型號(hào)等信息進(jìn)行調(diào)整，支持合同狀態(tài)轉(zhuǎn)換

5 銷售合同支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

6 提供設(shè)備銷售、實(shí)際執(zhí)行等情況的分析報(bào)表，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出

7 能夠滿足未來(lái)有望需要，快速擴(kuò)展表單。

3設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

1 維護(hù)用貨申請(qǐng)單，支持從銷售合同自動(dòng)生成或手工錄入

2 滿足項(xiàng)目用貨、設(shè)備借用和設(shè)備歸還等不用業(yè)務(wù)類型。

3 用貨申請(qǐng)信息需要實(shí)時(shí)反映到銷售合同上，用貨申請(qǐng)受銷售合同限制

4 支持按照合同、項(xiàng)目、設(shè)備種類等不同維度進(jìn)行匯總查詢。

5 支持快速、準(zhǔn)確地查詢銷售合同中尚未編制用貨申請(qǐng)的設(shè)備信息

6在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為編制用貨申請(qǐng)或者用貨申請(qǐng)審核不通過時(shí)需要給出提醒

7 支出數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，用貨申請(qǐng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入

8提供用貨需求強(qiáng)制完成功能

4 設(shè)備調(diào)配

1 支持用貨申請(qǐng)調(diào)配生成和手工錄入兩種方式維護(hù)調(diào)配結(jié)果，支持將用貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總后進(jìn)行調(diào)配，根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)配，可以進(jìn)行采購(gòu)、借用或直接發(fā)貨等操作

2需要采購(gòu)部處理的單據(jù)，通過短信或者郵件方式發(fā)出提醒

5 采購(gòu)管理

1提供采購(gòu)訂單維護(hù)功能，支持自動(dòng)生成發(fā)貨通知單

2支持匯總采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護(hù)采購(gòu)訂單信息。生成發(fā)貨通知單時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商維度分別生成

3采購(gòu)訂單中設(shè)備、數(shù)量等不能超出采購(gòu)申請(qǐng)單范圍

6 發(fā)貨管理

1提供發(fā)貨單維護(hù)功能，支持批量發(fā)貨，支持自動(dòng)生成到貨單

2發(fā)貨單登記承運(yùn)單位、單號(hào)、發(fā)運(yùn)日期、運(yùn)輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方聯(lián)系方式等信息。采用手工維護(hù)、接入物流系統(tǒng)等多種方式，實(shí)現(xiàn)物流信息同步，實(shí)現(xiàn)物流情況跟蹤和查詢

3提供設(shè)備補(bǔ)發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時(shí)做參考

7 到貨管理

1提供到貨單和質(zhì)量驗(yàn)收單維護(hù)功能，支持到貨單確認(rèn)后自動(dòng)生成質(zhì)量驗(yàn)收單支持到貨數(shù)量不足情況的處理。支持質(zhì)量驗(yàn)收合格數(shù)量不足情況處理。支持實(shí)際到貨數(shù)量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

2支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

8庫(kù)存功能

1提供庫(kù)存情況分析查詢和庫(kù)存調(diào)整功能

2庫(kù)存明細(xì)需要包含設(shè)備、品牌、型號(hào)、供應(yīng)商、庫(kù)存單位、所屬項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、借用數(shù)量、用貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、到貨數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，滿足系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)粒度的要求

3庫(kù)存調(diào)整權(quán)限需要嚴(yán)格控制，庫(kù)存調(diào)整單據(jù)需要審批通過后才生效，庫(kù)存情況查詢需要有數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制

9 報(bào)銷管理

1在系統(tǒng)單獨(dú)添加表單，錄入表格內(nèi)的信息，走完審批流程后，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)軟件生成憑證。

10綜合分析

1提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進(jìn)行查詢，為快速?zèng)Q策提供依據(jù)

11 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括基礎(chǔ)信息管理，角色權(quán)限管理，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，數(shù)據(jù)備份維護(hù)，客戶資料轉(zhuǎn)交等功能。

1基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息為企業(yè)資料信息，包括名稱，聯(lián)系方式，地址，網(wǎng)站等，在產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及合同打印中，基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取。

2崗位權(quán)限管理

權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況為不同權(quán)限用戶分配不同權(quán)限。根據(jù)權(quán)限規(guī)則，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級(jí)員工的所有情況等等。

3 審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單的審批，請(qǐng)假，用車，報(bào)銷等審批都可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順序自定義符合實(shí)際情況的流程。

4系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)是為了數(shù)據(jù)的安全性，可以設(shè)置手動(dòng)或自動(dòng)備份。自動(dòng)備份可以設(shè)置按天，按周，按月等周期自動(dòng)備份。默認(rèn)數(shù)據(jù)備份到軟件安裝盤，一般為非系統(tǒng)盤。這樣做的好處是即使系統(tǒng)因?yàn)槟撤N原因損壞，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。