大型企業(yè)OA管理軟件需求以及解決方案-運籌軟件

OA功能介紹

1、多種身份認證方式、

系統(tǒng)在用戶認證方面可以根據(jù)各單位的需要隨需應(yīng)變，可以結(jié)合USBKEY實現(xiàn)部分帳號必需加上USBKEY的方式認證才可以登錄。

2、自定義首頁

1）提供首頁自定義內(nèi)容和布局，充分滿足用戶習慣，突出顯示每個人關(guān)注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作

2） 界面簡潔實用，易于操作，無需專業(yè)培訓即可掌握使用方法

3、流程審批

1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程，滿足業(yè)務(wù)需求

2）發(fā)起不同的流程，實現(xiàn)工作流程電子流

3）可以實時監(jiān)控流程審批的狀態(tài)

4、流程設(shè)置

1）智能表單設(shè)計，支持在線設(shè)計表單，列表控件、日歷控件等，實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)錄入界面

2）支持自由流程與固定流程

3）支持流程分類

4）流程數(shù)據(jù)校驗

5）允許設(shè)定每個步驟的表單可寫字段

6）允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦人員

7）支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳附件

8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)

9）流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機短信提醒（支持第三方社交軟件對接如：微信、釘釘?shù)龋?/span>

10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整

5、工作報告

1）根據(jù)工作需要定義不同工作報告類型

2）便捷地實現(xiàn)匯報工作，流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進行審閱

3）可以及時查看待閱的工作報告，執(zhí)行相關(guān)回復，提供高工作效率

6、文檔中心

1）支持任意多級目錄層次

2）支持全局搜索

3）支持文檔在線編輯

4）支持權(quán)限控制，可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限

7、文檔在線編輯

1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，可以直接保存在服務(wù)器上或保存在本地電腦上

2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線閱讀，無需下載

8、通知公告

1）支持指定公告通知類型，查閱時可按類型篩選

2）支持按人員、部門來確定接受范圍

3）允許設(shè)定是否公開

4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復

5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況

6）允許將圖片插入正文，進行圖文混排

7）允許附帶無限多個附件

9、新聞中心

1）支持新增子菜單

2）公司內(nèi)部新聞

3）允許將圖片插入正文，進行圖文混排

10、 企業(yè)文化

1）支持新增子菜單

2）發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容

3）允許將圖片插入正文，進行圖文混排

11、 電子郵件

1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺自動收信，有新郵件時自動通過OA內(nèi)部短信提醒

2）無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件

3）簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲

4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理

5）獨特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度

6）內(nèi)部郵件可通過已發(fā)送郵件箱，查看對方是否閱讀

7）支持手機短信提醒，可集成外部郵件

12、知識管理

1）對分散于組織機構(gòu)每個員工的知識資料進行有效管理，構(gòu)建科學、規(guī)范的知識庫；

2）創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產(chǎn)品知識庫/行業(yè)知識庫；

3）實現(xiàn)對知識的權(quán)限控制、利用；

4）與工作流、信息門戶、文檔管理，實現(xiàn)一體化知識管理應(yīng)用。

13、 任務(wù)管理

1）對任務(wù)的指派、執(zhí)行情況進行跟蹤，掌控工作過程和工作結(jié)果；

2）及時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動；

3）及時掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；

14、權(quán)限控制

1）通過角色排序號、管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確

2）為特定模塊提供專屬性權(quán)限設(shè)置，滿足靈活性要求

15、組織機構(gòu)管理

1）支持無限多級機構(gòu)與部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團應(yīng)用

2）不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無需按點付費，承擔高昂的授權(quán)費用，僅此一項就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入

3）通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現(xiàn)對無OA軟件使用權(quán)限人員的管理

4）支持用戶批量導入、導出

16、手機短信

1）支持群發(fā)手機短信，后臺發(fā)送，前臺可執(zhí)行其他操作，無需等待發(fā)送完畢

2）與OA主要模塊關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機短信提醒包括第三方社交軟件對接，微信、釘釘?shù)?/span>

17、 移動辦公

1）支持IOS、安卓移動操作系統(tǒng)

2）實現(xiàn)無線移動辦公

18、 即時通訊

即時通訊可選組件，提供第三方社交工具的即時通訊工具，可實現(xiàn)OA軟件用戶之間的實時通訊、文件傳遞

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問：馬佳俊