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政務OA辦公管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

政務OA辦公管理系統(tǒng)說明介紹

一、首頁門戶

1、門戶頁面簡潔大方,布局合理,功能完善。

2、整合全系統(tǒng)所有資源打造閱知中心、發(fā)起中心、待辦中心、消息中心等中心化區(qū)域體系,根據(jù)需要進行全方位的信息資源整合,系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務流程實現(xiàn)互動。

3、平臺要支持對首頁門戶展示模塊進行自定義設置,提供自定義首頁頁面布局功能,要滿足不同用戶的習慣,實現(xiàn)千人千面。

4、首頁醒目位置設“重點關注”板塊,展示領導近期關注的重要工作進展以及最新數(shù)據(jù)。展示的內(nèi)容由相關部門在系統(tǒng)上報界面進行定時更新上報,由專人匯總審核后在顯示欄展示

二、公文管理

1、公文管理擬稿、審批、簽批、流轉(zhuǎn)、反饋、歸檔、查詢、抄送、轉(zhuǎn)發(fā)、會簽、簽章、簽收、內(nèi)轉(zhuǎn)、外發(fā)、掛起、備份、秘書協(xié)同、退回、追回、水印、催辦、轉(zhuǎn)入新流程、統(tǒng)計等功能,可實現(xiàn)跨部門、跨單位流轉(zhuǎn),同時可采用移動終端設備實現(xiàn)原筆跡手寫簽批、語音簽批。

2、要提供完善的發(fā)文管理功能,要支持發(fā)文模板設定,實現(xiàn)多種格式發(fā)文擬稿、審核、復核、簽發(fā)、套紅、蓋章等功能。

3、收文管理要提供完善的收文管理,要實現(xiàn)公文簽收、登記、擬辦、批示、承辦、辦理等完整收文管理應用,支持回退。

4、具備公文督辦、公文交換、公文歸檔、公文查詢、公文統(tǒng)計等多種功能。

5、支持領導不上線審批的情況下,代領導批示功能,設定代領導批示范圍。

6、要具備全文簽批功能,支持在公文單上任意位置進行手寫簽字。

7、領導批示件中出現(xiàn)的文件名要醒目顯示并做好相關文件關聯(lián), 方便領導查閱此文件。

8、實現(xiàn)公文移動端編號、送文、轉(zhuǎn)辦、待辦、正文查看、移動簽批等,提供附件預覽功能。

9、安全追溯功能,從操作人、操作時間、操作類型、操作詳情等維度記錄公文下載、打印,附件下載打印、文單打印操作日志和次數(shù)。

三、會議管理

1、會議室管理、會議室列表、會議類別管理、會議申請、會議審核、會議通知下發(fā)、會議大廳、會議資料上傳下發(fā)、會議簽到、會議資料在線預覽、會議結(jié)果跟蹤反饋等功能。

2.會議紀要管理功能,會后工作人員可將會議紀要上傳到系統(tǒng)并與會議進行關聯(lián),方便后續(xù)查閱。

3、會議轉(zhuǎn)督查功能。

四、事項督察

事項督查對政府工作報告、領導批示交辦、重要會議議定事項、其它重要工作的處理落實提供全流程監(jiān)控與管理,要包括事項工作臺、工作立項、事項列表、事項反饋、辦理批示、預警提醒、事項臺賬、事項統(tǒng)計等功能。

五、行政辦公

整合目前常用的行政管理辦公功能,包含智能桌面、通知公告、領導重點關注、通用審批、車輛管理、資產(chǎn)管理、日清日結(jié)、智慧餐廳等功能,涵蓋日常行政辦公所使用的基本方面。

1、具備智能桌面定制,支持工作人員根據(jù)自己實際需求對桌面部件、布局、配色方案等進行按需調(diào)整。

2、設置領導重點關注版塊,通過智能桌面功能實現(xiàn)對重點關注版塊進行自定義設置。

3、事項審批對用戶根據(jù)工資需要自定義審批流程,如請假申請、外出申請等流程的自定義。

4、通用審批功能,實現(xiàn)全流程無紙化的線上審批。

5、資產(chǎn)管理模塊要能通過對資產(chǎn)從購置、領用、清理、盤點、報廢進行全方位準確監(jiān)管。

6、通知公告模塊,實現(xiàn)各種信息發(fā)布,包括通知公告、政策法規(guī)等,發(fā)布類型可以自行設置。信息發(fā)布時要可以選擇接收人或自定義群組進行發(fā)送。同時支持圖片、文件等形式的多附件上傳。信息發(fā)布后要能在平臺上查閱信息閱收情況。

六、個人辦公

個人辦公提供用戶日常辦公過程中常用的模塊,包括安全郵件、知識管理、通訊錄、日程、工作日志、云文檔等功能。

1、安全郵件為系統(tǒng)內(nèi)部人員提供一個安全可靠的內(nèi)部文件收發(fā)的平臺,郵件只能在內(nèi)部系統(tǒng)應用,不與互聯(lián)網(wǎng)郵件互通。

2、通訊錄要與組織機構(gòu)進行關聯(lián),依據(jù)可見權(quán)限設定以樹形形式進行展示,便于用戶對人員的查找。

3、日程管理要實現(xiàn)用戶在日程管理中添加、刪除日程,秘書可代領導添加日程等。

4、云文檔中心要為單位辦公人員提供一個網(wǎng)絡文檔管理系統(tǒng), 可實現(xiàn)文件查閱、編輯、共享、下載等功能。

5、云文檔系統(tǒng)需取得軟件著作權(quán)證書,證書提交要求詳見商務

標部分。

七、公務接待

公務接待通過備案信息電子化、填報項目規(guī)范化、業(yè)務操作流程化、匯總分析自動化、監(jiān)督管理網(wǎng)絡化,實現(xiàn)公務接待流程規(guī)范化管理、統(tǒng)籌各項接待資源、提高接待人員業(yè)務素質(zhì)、保障服務效率。

1、接待計劃管理同時實現(xiàn)計劃創(chuàng)建、修改、刪除、查詢等主要功能。

2、調(diào)研點管理要能實現(xiàn)對調(diào)研點進行查看和管理。

3、住宿管理、餐飲管理、車輛管理等。

4、對各個協(xié)同部門聯(lián)系方式進行管理,包含協(xié)同人員信息的錄入、修改和刪除等功能。

5、接待統(tǒng)計分析要能提供可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可統(tǒng)計每個月份/季度不同級別的接待數(shù)量。

八、大數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、智能報表等功能??筛鶕?jù)領導實際需求進行定制化,為領導決策提供強有力的支撐。要包含公文統(tǒng)計、督查統(tǒng)計、資產(chǎn)統(tǒng)計、車輛統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計、日清日結(jié)統(tǒng)計、建議統(tǒng)計、接待統(tǒng)計、智能統(tǒng)計報表、大屏展示等功能。

1、公文統(tǒng)計:支持按主體單位、時間、統(tǒng)計口徑(按月、匯總)等條件進行統(tǒng)計。

2、督查統(tǒng)計:督查事項進行統(tǒng)計,可按主辦單位、主管領導等統(tǒng)計結(jié)果。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計:系統(tǒng)用戶對資產(chǎn)的使用情況進行統(tǒng)計。

4、車輛統(tǒng)計:對用戶的保養(yǎng)情況、審批次數(shù)、車輛申請頻次等情況進行統(tǒng)計。

5、考勤統(tǒng)計:按月統(tǒng)計考勤情況,支持按人員、時間統(tǒng)計等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

6、日清日結(jié)統(tǒng)計:能對工作事項進行統(tǒng)計,可按事項來源、事項標題等分類統(tǒng)計結(jié)果。

7、建議統(tǒng)計:能對建議事項進行統(tǒng)計,可按主辦單位、主管領導、交辦時間、結(jié)果分類等統(tǒng)計結(jié)果。

8、接待統(tǒng)計:要能夠提供可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可統(tǒng)計每個月份/季度不同級別的接待數(shù)量。

9、智能統(tǒng)計報表:要具有專門的報表結(jié)構(gòu)來動態(tài)加載數(shù)據(jù),同時也能夠?qū)崿F(xiàn)報表格式的多樣化。

10、大屏展示:要能對各類業(yè)務數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)與展示。

九、移動辦公

移動簽批適配多種移動終端,提供多種用戶視圖界面,應具備良好的兼容性,根據(jù)不同終端屏幕尺寸自動適應,支持平臺內(nèi)待辦信息的消息推送,同時結(jié)合移動終端的 SIM 卡應用進行在線通話及短信收發(fā)。支持單用戶同時登錄 PC 端、Pad 端(簽批終端)、手機端, 實現(xiàn)三端同時在線,數(shù)據(jù)實時同步,消息提醒同步推送,以保障各類信息能及時送達。

1、系統(tǒng)登錄:要實現(xiàn)登錄時 App 內(nèi)部自動進行 vpn 撥號,通過vpn 加密隧道進行數(shù)據(jù)傳輸。

2、公文辦理:與 PC 端功能、數(shù)據(jù)保持聯(lián)通,要包括待簽來文展示、公文簽收編輯、已簽來文展示等功能。

3、手寫簽批:要支持原筆跡帶筆鋒的手寫簽批。

4、語音簽批:要能在公文以及簽批箋上任何地方進行語音留言。

5、文字簽批:在支持手寫簽批、語音簽批的同時,還要提供文字簽批功能。

6、事項審批、督查督辦、會議管理、日程管理、云文檔中心、工作日志、通用審批、視頻會議、政務即時通訊等功能要與 PC 端功能、數(shù)據(jù)保持一致。

7、要能實現(xiàn)使用語音交互的形式完成日常辦公中請假、查待辦等功能。

8、通訊錄要與系統(tǒng)組織機構(gòu)數(shù)據(jù)聯(lián)通,調(diào)用組織架構(gòu)中的人員信息,支持按機構(gòu)進行分類查詢。

9、我的:集合 app 常用的基礎功能及通用設置,主要包括修改手機號、修改密碼等功能。

10、考勤打卡:移動端定位功能進行考勤打卡。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問:馬佳俊

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標準

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品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理;堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務,我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統(tǒng)一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務,支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉(zhuǎn)、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認證
全國產(chǎn)品和服務質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質(zhì)量、服務、信譽
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶免實施費,立即預約!

運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


打單流程


服務流程


目標任務


時間管理


業(yè)務全流程


預算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發(fā)


測試培訓


上線運行


客戶維系

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